Társasági eszközök

Vállalatunk eszközeire összpontosítva

Mindannyiunknak alapvető szerepe van abban, hogy hozzájáruljunk a Bausch + Lomb sikeréhez a vállalati vagyon védelmével. Elvárjuk kollégáinktól, hogy megvédjék saját és a mások által ránk bízott vagyontárgyainkat az elvesztéstől, lopástól és visszaéléstől. Munkahelyeink, tulajdonunk és információs eszközeink biztonsága érdekében ésszerű óvintézkedéseket kell tenni.

Elvárásaink

  • Felelősen, hatékonyan és eredményesen használjuk a vállalat eszközeit.
  • Felelősséggel tartozunk a pénzügyi források felelős felhasználásáért.
  • Az utazási költségeket megfelelően, igazoló dokumentumokkal alátámasztva költjük el.
  • Biztosítjuk, hogy az ügyfelek elkötelezettsége szükséges legyen az üzletünkhöz.
  • Harmadik feleket csak törvényes szolgáltatások igénybevételére bízunk meg.

Bizalmas információk

A bizalmas üzleti információk értékes vállalati vagyontárgyak, amelyeket mindenkinek védenie kell. A VÉDETT INFORMÁCIÓ A VÉDETT INFORMÁCIÓ nem nyilvános információ, ésszerű erőfeszítéseket kell tennünk a titkosság megőrzése érdekében, amely tényleges vagy potenciális gazdasági értékkel bír a közzétételéből vagy felhasználásából eredően. elvesztése mindenki számára hátrányos lenne. A bizalmas és védett információk jogosulatlan nyilvánosságra hozatala csökkentheti vagy megsemmisítheti azok értékét, pénzügyi, hírnevet érintő vagy egyéb károkat okozva a Bausch + Lombnak.

Milyen példák vannak a védett információkra?

A védett információknak számos formája lehet, ahogyan az alábbi példák is mutatják:

  • Pénzügyi eredmények, üzleti nyilvántartások és munkatársi listák.
  • Üzleti titkok, szabadalmak, adatbázisok, potenciális felvásárlások, elidegenítések és licencek.
  • Kutatás vagy bármely klinikai vizsgálatunk eredményei.
  • Stratégiai üzleti tervek, új terméktervek, árképzési döntések, marketingstratégiák, vevő- és beszállítói listák.

Elvárásaink

  • A Bausch + Lomb nem nyilvános, védett információit és szellemi tulajdonát bizalmasan kezeljük.
  • Felismerjük a titoktartási megállapodások fontosságát, mielőtt bármilyen érzékeny vállalati információt nyilvánosságra hoznánk.
  • Tiszteletben tartjuk az ügyfeleinktől és beszállítóinktól származó információk bizalmas kezelését.
  • Felelősséggel tartozunk a birtokunkban lévő valamennyi védett információ visszaszolgáltatásáért, amikor kilépünk a munkaviszonyunkból.
  • A bizalmas információkat a munkaviszonyunk megszűnése után is megvédjük.

Szellemi tulajdon

A Bausch + Lomb munkatársai által kifejlesztett minden információ, technológia és egyéb szellemi tulajdon szellemi tulajdon minden szellemi tulajdonjogot jelent, beleértve az összes szabadalmat, védjegyet, szolgáltatási védjegyet, logót, domain nevet, kereskedelmi nevet, szerzői jogot, üzleti titkot, know-how-t és találmányokat, felfedezéseket, ötleteket, adatbázisokat, terveket, listákat és hasonló jogokat, és a fentiek bármelyikével kapcsolatos összes regisztráció, kérelem és egyéb jog. a Bausch + Lomb tulajdonát képezi, és a vállalatnál kell maradnia. Minden ésszerű lépést meg kell tennünk annak igazolására, hogy a szellemi tulajdon a Bausch + Lomb tulajdonában van, és tiszteletben kell tartanunk a harmadik felek jogait.

A szerzői jogtulajdonos vagy annak felhatalmazott képviselői engedélye nélkül nem sokszorosítjuk, nem terjesztjük és nem módosítjuk a szerzői joggal védett anyagokat. A Bausch + Lomb üzleti tevékenységével kapcsolatban használt vagy az informatikai technológiánkra telepített szoftvernek megfelelő licenccel kell rendelkeznie, és csak az adott licencnek megfelelően szabad használni.

Adatvédelem

A személyes adatok feldolgozása kulcsfontosságú eleme a kollégákkal, ügyfelekkel, betegekkel és másokkal való kapcsolatunknak. A személyes adatokat konkrét, releváns és jogszerű üzleti okokból gyűjtjük és tároljuk, és csak megfelelő célokra használjuk fel. Adatvédelmi programunkat úgy alakítottuk ki, hogy megfeleljen az alkalmazandó törvényeknek, rendeleteknek és adatvédelmi elveknek.

Tiszteletben tartjuk valamennyi érdekelt fél adatvédelmi jogait. A globális adatvédelmi törvények megkövetelik tőlünk, hogy megvédjük ezeket az információkat, és csak arra a célra használjuk fel őket, amire szántuk. Felelősséget vállalunk ezen adatok biztonságáért, és ésszerű adatbiztonsági intézkedéseket teszünk az adatok biztonságos megőrzése érdekében.

Elvárásaink

  • A személyes adatok feldolgozását a meghatározott üzleti célokra tekintettel a szükséges és arányos mértékre korlátozzuk.
  • A személyes adatok gyűjtése előtt értesítjük az egyéneket arról, hogy az adataikat hogyan fogjuk felhasználni és megosztani, és szükség esetén előzetes hozzájárulást kérünk az adott személy személyes adatainak ésszerű felhasználásához.
  • Csatoljuk az elérhetőségi adatokat arra az esetre, ha az egyének élni kívánnak adatvédelmi jogaikkal, vagy ha kérdéseik, kéréseik vagy panaszaik vannak.
  • A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg az üzleti cél eléréséhez szükséges.
  • Személyes adatokat csak olyan személyekkel, üzleti partnerekkel és beszállítókkal osztunk meg, akiknek jogos szükségük van rájuk, és akik szerződésben vállalják azok védelmét.
  • Az új üzleti folyamatokat és projekteket az adatvédelmi és biztonsági követelmények alapján értékeljük, az adatvédelem tervezése során alkalmazott adatvédelmi megközelítést alkalmazva.
  • Megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk az összegyűjtött adatok védelme érdekében a jogsértés, elvesztés, jogosulatlan hozzáférés, közzététel, másolás, felhasználás vagy módosítás ellen.

További információkért kérjük, tekintse meg a Globális Adatvédelmi - Személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzatot.

A mesterséges intelligencia felelősségteljes használata

Felismerjük, hogy az olyan technológiák, mint a mesterséges intelligenciával ("AI") támogatott eszközök és képességek jelentős jelentőséggel bírnak üzleti tevékenységünk szempontjából. Vállaljuk, hogy az AI-eszközöket felelősségteljesen és az adatvédelmi elvekkel és a vonatkozó, még meghatározásra váró törvényekkel összhangban használjuk és építjük.

Informatika és kiberbiztonság

Ésszerű és megfelelő óvintézkedéseket teszünk informatikai technológiánk és adataink védelme érdekében. Jogos üzleti célokból szükség szerint és a törvény által előírt módon figyelemmel kísérjük az információs technológiánk használatát.

Technológiai berendezéseink és rendszereink nélkülözhetetlenek üzleti tevékenységünkhöz, értékes vállalati információkat, adatbázisokat, kutatási, üzleti kommunikációs és nyilvántartási adatokat tartalmaznak. Komolyan vesszük a kiberbiztonsági fenyegetéseket, és elkötelezettek vagyunk rendszereink és adataink védelme iránt. Minden kolléga aktívan részt vesz a Bausch + Lomb adatainak védelmében az előírt oktatás és képzés elvégzésével, a felhasználói fiókok védelmével, a rosszindulatú e-mail üzenetek azonosításával és bejelentésével, a kizárólag engedélyezett szoftverek és szolgáltatások használatával, valamint a rendszereink feltörésére irányuló kísérletek felismerésével és bejelentésével.

Elvárásaink

  • Mindenki felelős a kiberbiztonságért, és részt vesz a vállalaton belüli kockázatok csökkentését célzó kezdeményezésekben.
  • Biztosítjuk adataink védelmét, akár az irodából, akár otthonról, akár hordozható eszközökön, akár vezeték nélküli hálózaton dolgozunk.
  • Mindannyian éberen védjük elektronikus információink és rendszereink biztonságát.
  • Biztonságosan kezeljük az érzékeny információkat, függetlenül attól, hogy azokat tároljuk, továbbítjuk vagy megosztjuk.
  • Erős jelszavakat hozunk létre és rendszeresen frissítjük, és amikor csak lehetséges, többfaktoros hitelesítést (MFA) használunk.
  • Minden feltételezett kiberbiztonsági fenyegetést vagy incidenst gyorsan jelentünk az IT Help Desknek.
  • A személyes eszközök munkahelyi célú használata során a biztonsági protokollokat követjük.
  • Biztosítjuk, hogy a harmadik fél beszállítók megfeleljenek a biztonsági követelményeinknek, amikor hozzáférnek a vállalati rendszerekhez vagy adatokhoz.

További információkért lásd az Informatikai kiberbiztonsági program szabályzatát.

Iratok megőrzése

A nyilvántartásokat az üzleti életciklusuk során meg kell őrizni. A megőrzési időszakok az információ típusától, a nyilvántartás céljától és a helyi jogi követelményektől függően eltérőek lehetnek. Pontos könyveket és nyilvántartásokat vezetünk, ami magában foglalja a dokumentumok és adatok előírt ideig történő megőrzésére vonatkozó eljárásaink betartását.

Központi irányelvek portál a kollégák számára

Info