A woman placing a contact lens into her left eye.
 A woman placing a contact lens into her left eye.

Aktiva společnosti

Zaměření na aktiva naší společnosti

Zásadní rolí každého z nás při dosahování úspěchu Bausch + Lomb je chránit naše korporátní aktiva. Od spolupracovníků očekáváme, že budou aktiva naše i aktiva nám svěřená jinými chránit před ztrátou, krádeží a zneužitím. Měla by se přijmout přiměřená opatření k zabezpečení našich pracovišť, majetku a informačních aktiv.

Naše očekávání

  • S majetkem společnosti nakládáme zodpovědně, efektivně a účelně.
  • Neseme odpovědnost za zodpovědné využívání finančních zdrojů.
  • Cestovní výdaje realizujeme správně, včetně příslušných podkladů.
  • Zajišťujeme zapojení zákazníků jako nezbytnou součást naší činnosti.
  • Třetí osoby zapojujeme pouze do legitimních služeb.

Důvěrné informace

Důvěrné obchodní informace jsou cenným korporátním aktivem, které musíme všichni chránit. Ztráta chráněných informacíchráněných informací je neveřejná informace, o které musíme vyvinout přiměřené úsilí, abychom zachovali její utajení a která má skutečnou nebo potenciální ekonomickou hodnotu z jejího zveřejnění nebo použití. by uškodila všem. Neoprávněné poskytnutí důvěrných a chráněných informací by mohlo snížit nebo zničit jejich hodnotu a způsobit tak Bausch + Lomb finanční, reputační nebo jinou újmu.

Jaké jsou příklady chráněných informací?

Chráněné informace můžou mít mnoho podob, které uvádíme v těchto příkladech:

  • Finanční výsledky, obchodní záznamy a seznamy spolupracovníků.
  • Obchodní tajemství, patenty, databáze, potenciální akvizice, prodeje a licence.
  • Výzkum nebo výsledky našich klinických studií.
  • Strategické podnikatelské plány, plány nových produktů, cenová rozhodnutí, marketingové strategie, seznamy zákazníků a dodavatelů.

Naše očekávání

  • Zachováváme v důvěrnosti všechny neveřejné, chráněné informace a duševní vlastnictví Bausch + Lomb.
  • Uvědomujeme si, jak je důležité, aby se před poskytnutím jakýchkoli citlivých firemních informací uzavřely dohody o zachování důvěrnosti.
  • Respektujeme důvěrnost informací od našich zákazníků a dodavatelů.
  • Při ukončení pracovního poměru máme povinnost a odpovědnost vrátit všechny chráněné informace, které máme v držení.
  • Důvěrné informace chráníme i po skončení pracovního poměru.

Duševní vlastnictví

Veškeré informace, technologie a další duševní vlastnictví duševní vlastnictví znamená všechna práva duševního vlastnictví jakéhokoli druhu, včetně všech patentů, ochranných známek, servisních značek, log, doménových jmen, obchodních jmen, autorských práv, obchodních tajemství, know-how a vynálezů, objevů, nápadů, databází, plánů, seznamů a podobných práv, a všechny registrace, žádosti a další práva s ohledem na kterékoli z výše uvedených. vytvořené spolupracovníky Bausch + Lomb patří Bausch + Lomb a musí zůstat jejím vlastnictvím. Musíme podniknout všechny přiměřené kroky k potvrzení vlastnictví duševního vlastnictví Bausch + Lomb a respektovat práva třetích osob.

Materiály chráněné autorskými právy nebudeme reprodukovat, distribuovat ani měnit bez souhlasu vlastníka autorských práv nebo jeho oprávněných zástupců. Software používaný v souvislosti s činností Bausch + Lomb nebo nainstalovaný na našich informačních technologiích musí mít řádné licence a musí se používat výhradně v souladu s nimi.

Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů je klíčovou součástí našich vztahů se spolupracovníky, zákazníky, pacienty a dalšími osobami. Osobní údaje shromažďujeme a uchováváme z konkrétních, relevantních a legitimních obchodních důvodů a používáme je pouze pro patřičné účely. Náš program ochrany osobních údajů je vytvořen tak, aby reagoval na platné zákony, předpisy a principy ochrany osobních údajů.

Respektujeme práva všech zúčastněných na ochranu osobních údajů. Globální zákony o ochraně osobních údajů vyžadují, abychom tyto informace chránili a používali je pouze k účelům, ke kterým jsou určeny. Neseme odpovědnost za bezpečnost těchto údajů a přijímáme přiměřená opatření k zajištění jejich bezpečného uchovávání.

Naše očekávání

    • Zpracování osobních údajů omezujeme na nezbytnou a přiměřenou míru s ohledem na stanovené obchodní účely.
    • Před shromažďováním osobních údajů informujeme jednotlivé osoby o tom, jak se budou její údaje používat a sdílet, a v případě potřeby získáme předem její souhlas s přiměřeným použitím osobních údajů.
    • Uvádíme kontaktní údaje pro případ, že by někdo chtěl uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů nebo by měl dotazy, připomínky nebo stížnosti.
    • Osobní údaje uchováváme jenom tak dlouho, jak je to nutné k dosažení obchodního účelu.
    • Osobní údaje sdílíme pouze s osobami, obchodními partnery a dodavateli, kteří mají oprávněnou potřebu je mít a smluvně se zavážou, že je budou chránit.
    • Nové obchodní procesy a projekty posuzujeme z hlediska požadavků na ochranu osobních údajů a zabezpečení a uplatňujeme při tom přístup „ochrana soukromí již od návrhu“ (privacy-by design).
    • Používáme vhodná bezpečnostní opatření na ochranu shromážděných údajů před porušením zabezpečení, ztrátou, neoprávněným přístupem, zveřejněním, kopírováním, použitím nebo pozměněním.

Další informace si prosím přečtěte v Globálním interním předpisu o ochraně soukromí – ochraně osobních údajů.

Odpovědné používání umělé inteligence

Uvědomujeme si, že technologie, například nástroje a schopnosti podporované umělou inteligencí (dále jen „AI“), jsou pro naše podnikání velmi důležité. Zavazujeme se používat a vytvářet nástroje AI zodpovědně a v souladu se zásadami ochrany osobních údajů a platnými zákony, které se dále definují.

Informační technologie a kybernetická bezpečnost

Přijímáme přiměřená a náležitá opatření k ochraně našich informačních technologií a dat. Pro oprávněné obchodní účely monitorujeme používání našich informačních technologií tak, jak je to nezbytné a jak to vyžaduje zákon.

Naše technologické vybavení a systémy jsou pro naši obchodní činnost zásadní a obsahují cenné firemní informace, databáze, výzkum, obchodní komunikaci a záznamy. Kybernetické bezpečnostní hrozby bereme vážně a věnujeme se ochraně našich systémů a dat. Všichni kolegové se aktivně podílejí na ochraně dat společnosti Bausch + Lomb tím, že absolvují požadované vzdělávání a školení, chrání uživatelské účty, identifikují a hlásí škodlivé e-mailové zprávy, používají pouze schválený software a služby a rozpoznávají a hlásí pokusy o porušení zabezpečení našich systémů.

Naše očekávání

  • Všichni neseme odpovědnost za kybernetickou bezpečnost a podílíme se na iniciativách, jejichž cílem je snížit rizika v rámci společnosti.
  • Zajišťujeme ochranu našich dat jak při práci z kanceláře nebo z domova, tak na přenosných zařízeních nebo v bezdrátových sítích.
  • Všichni jsme ostražití při ochraně zabezpečení našich elektronických informací a systémů.
  • S uloženými, přenášenými nebo sdílenými citlivými informacemi nakládáme bezpečně.
  • Vytváříme a pravidelně aktualizujeme silná hesla a kdykoli je to možné, používáme vícefaktorové ověřování (MFA).
  • Jakékoli podezření na kybernetické bezpečnostní hrozby nebo incidenty rychle hlásíme technické podpoře (IT Help Desk).
  • Při používání osobních zařízení pro pracovní účely dodržujeme bezpečnostní protokoly.
  • Zajišťujeme, aby externí dodavatelé, mají-li přístup k firemním systémům nebo datům, dodržovali naše bezpečnostní požadavky.

Další informace si prosím přečtěte v Interním předpisu o programu kybernetické bezpečnosti informačních technologií.

Uchovávání záznamů

Záznamy se musí uchovávat po celou dobu jejich životního cyklu. Lhůty uchovávání se můžou lišit podle typu informací, účelu záznamu a místních zákonných požadavků. Vedeme řádné účetní knihy a záznamy, což zahrnuje dodržování našich postupů pro uchovávání dokumentů a údajů po dobu požadované lhůty.

Centrální portál interních předpisů pro spolupracovníky

Info